企业怎样才能办好内刊

一、 领导重视是前提:
办好企业内刊首先需要老板和高层领导重视,对于民营企业来说,老板的重视是办好任何事情的前提条件和有效条件。我们因为老板的重视,编辑部配置的电脑、单反相机、彩色打印机、复印机、摄录机、话筒、音响等全部是比较高档的设备,并定期拨付一定的经费;制订了严格的制度文件;实行了有效的激励措施。上行下效,老板带头,各级领导干部也相应的对内刊比较重视,一级级的带动下,全体员工都会相对的重视起来。投稿踊跃的情况下,从概率上来说,质量也就提高了。


二、 制度支撑是保障:

制订行之有效的文件制度来保障报刊的正常有序发行。从部门编制及岗位说明到内刊的发行情况,从投稿的要求到激励政策,从通讯员制度到奖罚措施等等。根据公司内刊发行的频率要求各子公司或部门每月投稿相应的数量,特约记者和通讯员每月规定投稿数量。凡被采用的稿件均提供稿酬,根据情况30- 100元不等。另外,投稿情况将体现在部门负责人及责任人的绩效考核目标中。此外,可在刊物设立专版,鼓励员工子女投稿。东莞企业内刊设计   集团刊物设计

三、 用心编辑是责任:
报刊的质量很大程度上取决于编辑部。内刊一般设置有重要新闻、公司动态、行业新闻、时事摘要、采访写生、生活、文艺副刊等版面。除了原创作品,也鼓励记者们进行采访创作。除了文字,也欢迎书法、摄影等优秀作品。每月进行报刊满意度调查,调查结果将与编辑部门的绩效考核目标挂钩,所以编辑部也会时不时的进行改版创新。内刊的内容还是需要根据公司实际情况进行斟酌,太严肃了员工不爱看,太新潮了领导不喜欢,所以需要找出平衡点,并结合优秀的企业内刊,进行不断的创新,与时俱进。


四、 有效激励是动力:
为了鼓励员工投稿,另外也需要对优秀作品给予适当的奖励。可以采取稿费制,30元起步,100元封顶。每月经满意度调查评选出的前五篇优秀作品额外奖励50元。每年评选五名优秀记者,十名优秀通讯员,奖励200元。对于部门负责人或责任人的相关绩效考核指标,完成的较好也将有额外得分奖励。对优秀的作品,还可以推荐至当地报社或优秀杂志,刊发者也将有额外奖励。员工子女也适用以上制度,综合以上投稿会比较踊跃,形成良性循环,激励员工的同时,投稿量大大增加,进一步提升企业内刊的质量。


五、 交流学习是完善:
内刊若只是在公司内部办,无异于闭门造车。所以与兄弟企业或同行企业的相互交流也是必须的。内刊编辑部门一方面可以通过各种渠道收集其他企业的内刊学习,另一方面主动与同行或同城企业进行交流,以相互邮寄的形式交流学习,甚至去优秀企业参观采访。


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